Formulario 352 - Personas físicas vinculadas a empresas y otras entidades unipersonales o pluripersonales

La Dirección General Impositiva, también conocida como DGI, es el organismo encargado, entre otras cosas, de regular la actuación de las diferentes empresas establecidas en el territorio uruguayo a través de diferentes mecanismos de control. Uno de estos es el formulario 352, un documento oficial empleado para registrar las vinculaciones de personas físicas con cada una de las empresas.
En vistas a mantener un exhaustivo control sobre el accionar de las empresas, la DGI ha ideado a lo largo del tiempo una serie de mecanismos legales para asegurar transparencia, al tiempo de proteger los intereses tanto de empleados como empleadores. Dentro de estos mecanismos, el formulario 352 forma parte de un trámite esencial para que la empresa se encuentre actuando en regla declarando su vinculación con diferentes actores físicos.
En el día de hoy nos ocuparemos en detallar qué es en esencia el formulario 352, qué rol cumple, su composición, y pasos a seguir para completarlo y presentarlo ante las autoridades correspondientes de la DGI. Pero sin más preámbulos, ¡comencemos!

¿Qué es el formulario 352?

El Formulario 352: Personas físicas vinculadas a empresas y otras entidades unipersonales o pluripersonales forma parte de un trámite obligatorio que toda empresa debe realizar al momento de incorporar una nueva persona física a sus filas. Se trata sin más de un método de control por parte de la Dirección General Impositiva para contar con un registro detallado no solo acerca de la actividad de la empresa en sí, sino también acerca de su estructura interna y su relación con dada uno de sus empleados.

De esta manera, toda empresa debe tener en cuenta que al momento de realizar cualquier tipo de modificación de personal – ya sea nuevas contrataciones, actualizaciones o despidos – se deberá realizar un trámite ante la DGI para informar los cambios en su estructura interna y continuar actuando dentro del marco establecido por la ley. Y a todo esto quizás te preguntes, ¿Qué datos debo incluir en el formulario 352?, ¿Cuál es su estructura?.

¿Cómo se compone el formulario 352?

El formulario 352 es un documento conformado en esencia por dos secciones o rubros, apartados que deberán ser completados de manera detallada con los datos de la empresa y la persona a vincular. Al acceder al formulario 352, te encontrarás con lo siguiente:

Rubro 1: identificación

Esta primera sección se encuentra orientada principalmente a la empresa, rubro que requerirá la incorporación de los siguientes datos:

Número de registro de contribuyente del Banco de Previsión Social (BPS).
Número de registro de la empresa.
Cédula de identidad y ATYR.
Número de RUT.
Fecha de vigencia del acto.

Rubro 10: datos de personas físicas vinculadas

Dentro de este rubro deberás indicar una serie de datos personales relacionados a personas próximas a ser vinculadas a la empresa, como así también hasta un total de cuatro personas físicas que vayan a ser dadas de baja. De esta manera, los datos a completar serían los siguientes:

Para personas vinculadas

Marcar la opción de permanencia o alta según corresponda.
Indicar el tipo de vínculo entre la empresa y la persona física. En este apartado se podrá indicar si se trata de un dueño, socio, administrador, o socio administrador.
En caso de existir algún otro tipo de vinculación no contemplada en el formulario, deberás marcar el cuadro de otro y detallar la relación en el campo correspondiente.
Marcar tipo, número y país de origen del documento nacional de identidad del interesado.
Indicar apellidos, nombres, fecha de nacimiento, estado civil y sexo. Adicionalmente, en este campo el interesado deberá estampar su firma.
Indicar si la persona a vincular se trata de un residente de Uruguay. En caso de residir en el extranjero, se deberá indicar en qué país reside.
Indicar datos relacionados al domicilio de la persona a vincular, tales como localidad, calle, número, y código postal.
Indicar datos de contacto tales como números de teléfono, correo electrónico personal y correo electrónico de un contacto.

Para la baja de personas vinculadas

Indicar si el motivo de la baja es voluntario o por fallecimiento.
Indicar tipo de documento (cédula de identidad, DNI o pasaporte).
Indicar número y país de origen del documento.
Mencionar nombres y apellidos.

Para ambos casos, ya sea por vinculación o baja, el representante deberá incluir en la parte inferior del formulario lo siguiente:

Firma del representante o autorizado.
Aclaración de firma.
Número de documento de identidad.
Estampar timbre profesional en el margen inferior derecho del documento.

¿Cómo realizo el trámite?

Para realizar el trámite correspondiente a personas físicas vinculadas a empresas y otras entidades unipersonales o pluripersonales, te recomendamos seguir estos pasos:

Dirígete al sitio web oficial de la DGI, específicamente a la sección de programas y formularios. Puedes acceder a este sitio haciendo clic en el siguiente Enlace.
Una vez dentro del sitio, dirígete al listado de formularios y haz clic en el ítem ‘Formulario 0352 .pdf’ para descargarlo.
Una vez descargado el documento, procede a completar todos los campos según corresponda. Recuerda que tendrás la posibilidad de completar todos los campos del documento desde tu PC (exceptuando las firmas).
Al finalizar, procura imprimir el formulario en doble faz.
Una vez completada esta primera fase, deberás ingresar desde tu PC o dispositivo móvil al sitio oficial de la DGI www.dgi.gub.uy.
Dentro del sitio, dirígete a la sección derecha y haz clic en Servicios en línea.
Inicia sesión con tus datos personales y el sistema te guiará para completar la presentación de los documentos.

Alternativamente, puedes optar por presentar la documentación a de manera presencial, para lo cual deberás reservar una cita en una sede habilitada de acuerdo a tu domicilio. Haz clic en estos enlaces para conocer las sedes disponibles más cercanas a tu hogar:

– Sedes en Montevideo.
– Sedes en el interior del país.

Más información y contacto

Para informarte en mayor profundidad acerca del formulario 352 y todas sus implicancias, te recomendamos que sin dudarlo ingreses desde tu PC o dispositivo móvil al sitio oficial de la DGI a través del siguiente Enlace. Por su parte, y si deseas realizar una consulta específica sobre este o cualquier otro trámite relacionado, no dudes en comunicarte vía telefónica al 1344 desde la capital, o bien al 21344 desde otros departamentos.
Finalmente, te recomendamos también acceder al apartado de Medios de consulta del sitio web de la DGI para comunicarte con el servicio de atención al público y resolver tus inquietudes.