Formulario 5000 – Certificado de Vigencia Anual

El Formulario 5000 – Certificado de Vigencia Anual es un instrumento legal empleado para acreditar el cumplimiento de obligaciones formales y pago de tributos por parte de aquellos sujetos pasivos dedicados a actividades de carácter comercial, industrial, agropecuarias o de servicio dentro del territorio uruguayo. Dicho documento es exigido por la Dirección General Impositiva (DGI) para mantener un control regulatorio y detallado sobre la actuación de estos sujetos pasivos dentro de sus áreas de competencia.

En el día de hoy nos centraremos en presentar en detalle todo lo concerniente al formulario 5000 Certificado de Vigencia Anual, sus características fundamentales, alcances, y pasos a seguir para completar este trámite sin mayores percances. Pero sin más preámbulos, ¡comencemos!

Formulario 5000 - Certificado de Vigencia Anual

¿Qué es el Formulario 5000 Certificado de Vigencia Anual?

La Dirección General Impositiva uruguaya, conocida por sus siglas como DGI, es el organismo oficial encargado de idear e implementar mecanismos para la regulación de impuestos y su distribución en los diferentes sectores de la sociedad. A través de éstos, la DGI apunta a que todos los individuos habitando suelo uruguayo cumplan con sus obligaciones tributarias de acuerdo a la actividad a la que se dedique y el rol que estos cumplan dentro de la estructura socioeconómica del país.

Dentro de estos mecanismos de control se encuentra el Formulario 5000 . Es un documento oficial que forma parte de un trámite a través del cual aquellos sujetos pasivos – tanto nacionales uruguayos o extranjeros radicados en Uruguay – dedicados a actividades comerciales, de servicio, industriales, o agropecuarias,  pueden indicar que se encuentran al día respecto a sus obligaciones formales ante la DGI. Dicho esto, y especialmente si eres una persona que encaje dentro de estas categorías, es muy importante que conozcas la importancia de este documento y su trámite relacionado, para así poder operar de manera legal al tiempo de cumplir con todas tus obligaciones impositivas.

Composición del Formulario 5000

El Certificado de Vigencia Anual, o Formulario 5000, es una solicitud expedida por la DGI que se encuentra dividida en un total de 7 rubros. En cada uno de ellos, el solicitante deberá incluir sus datos personales, de su historial de actividad, declaraciones y demás; teniendo en cuenta que se trata de un documento con calidad de declaración jurada. Como tal, es muy importante que a la hora de realizar este trámite se revise con detenimiento cada uno de los campos del formulario, puesto que la inclusión de datos erróneos u omisiones pueden llevar a sufrir uno que otro percance.

La estructura del Formulario 5000 Certificado de Vigencia Anual consta de lo siguiente:

Rubro 1 – Identificación

En este apartado, el solicitante deberá completar cada campo con sus datos personales tales como nombre completo o denominación, número de RUC, correo electrónico, número de teléfono, actividad en la que se desempeña, y otros datos de relevancia.

Rubro 2 – Últimas declaraciones presentadas

En esta segunda sección, el individuo deberá detallar todo lo referido a las últimas declaraciones impositivas presentadas ante el organismo competente. Se deberá indicar el tipo de impuesto, y fechas correspondientes a la presentación de las declaraciones.

Rubro 3 – Facilidades de pago

En esta sección se podrá indicar la modalidad de pago por la cual el solicitante optará en función del tiempo, pudiendo indicar fechas de inicio y finalización de los aportes, al igual que los tipos de impuestos convenidos a lo largo de este período.

Rubro 4 – Información complementaria

Este rubro invita al solicitante a indicar en detalle todo lo referido al pago de impuesto a lo largo de los últimos 30 días, tipos de impuestos, montos, fechas de pago, y demás. Por su parte, también se podrá indicar detalles referidos a pagos futuros con certificados de créditos solicitados en caso de corresponder.

Rubro 5 – Responsable

Este apartado invita al solicitante a estampar su firma y un timbre profesional, indicando su responsabilidad ante la información declarada de acuerdo a lo estipulado en las normas tributarias y penales.

Los siguientes rubros del formulario se encuentran orientados para uso exclusivo del funcionario de la DGI que corresponda:

Rubro 6.1 – Para uso exclusivo del formulario de la DGI

En este rubro, el funcionario que tome el caso podrá indicar la correspondencia de los datos de registro emitidos por el solicitante, pudiendo adjuntar observaciones en caso de ser necesario. A su vez, el funcionario deberá incluir su firma, en Nº de orden y la fecha en la cual se ha procesado el caso.

Rubro 6.2 – Autorización CVA

Un breve rubro en donde el funcionario también deberá incluir su firma y datos referidos al Nº de orden y fecha de inicio de trámite.

Rubro 7 – Control previo

En este último rubro, el funcionario podrá indicar suspensiones o inhabilitaciones de acuerdo al historial del solicitante, última solicitud de Certificado de Vigencia Anual,  y fechas de control. Finalmente, el funcionario deberá estampar su firma e indicar el número de orden.

Requisitos para realizar el trámite

  • Formulario 5000 Certificado de Vigencia Anual. Puedes acceder a dicho documento haciendo clic en el siguiente Enlace.
  • Timbre Profesional, el cual el solicitante deberá haber adquirido de manera previa a solicitar el número para el trámite.
  • Documentación de cambios realizados a lo largo de los últimos 30 días, ya sea en lo referido a pagos, declaraciones juradas, o similares.
  • El trámite en si no supone coste alguno más allá de la adquisición del timbre profesional correspondiente.

Para más información respecto a los requisitos y casos de exoneración, no dudes en hacer clic en el siguiente Enlace para acceder al sitio oficial del Gobierno de Uruguay y leer más al respecto.

¿Cómo realizo el trámite?

Para realizar el trámite, el solicitante se encontrará con la posibilidad de escoger entre alternativas online, presenciales o incluso telefónica. A continuación detallamos los pasos a seguir según cada caso:

Trámite online

  • Desde tu PC o dispositivo móvil ingresa al sitio oficial del Gobierno de Uruguay haciendo clic en el siguiente Enlace.
  • Una vez dentro del sitio, te toparás con toda la información y requisitos necesarios para completar este trámite puntual. Luego de leer, dirígete a la sección superior derecha de la tarjeta de requisitos y haz clic en el botón de “Iniciar Trámite en línea”.
  • Este botón te llevará a una nueva pestaña, dentro de la cual deberás iniciar sesión con tus datos de contribuyente, número de documento, correo y teléfono.
  • Completa los datos requeridos por el formulario web y continúa con los pasos indicados en el sitio.

Trámite presencial

  • Concurre a las oficinas de la Dirección General Impositiva en Montevideo en Av. Daniel Fernández Crespo 1534 de lunes a viernes de 09:30 a 16:15 hs; o bien en cualquiera de las dependencias del interior del país en sus horarios correspondientes. Para más información respecto a las dependencias de la DGI en el interior, no dudes en hacer clic en el siguiente Enlace.
  • Se podrá solicitar el trámite desde el 1º día del mes en que venza el Certificado único.
  • Aquellos solicitantes que cuenten con condición INAC podrán solicitar el trámite a partir de los 5 días previos al vencimiento.

Trámite telefónico

  • A partir del primer día del mes en que venza el certificado único podrás iniciar el trámite telefónico llamando al 1344 desde Montevideo, o bien al 21344 desde el interior del país.

Formulario 5000 - Certificado de Vigencia Anual

Más información

Para conocer más acerca del Formulario 5000 – Certificado de Vigencia Anual, te invitamos sin más a ingresar al sitio oficial de www.gub.uy y dirigirte a la sección de trámites. En la web te encontrarás con una inmensa cantidad de información referida a este y otros tantos trámites relacionados, requerimientos, pasos a seguir, preguntas frecuentes y muchos datos de relevancia que sin dudas te brindarán muchas facilidades.

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